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该如何做好企业合同管理工作 (第4期)

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发表于 2017-7-12 16:00:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 liyi 于 2017-7-12 16:04 编辑

    2016年10月17日,南昌轨道交通资产经营有限公司同轨道地产公司一行9人赴上海对轨道交通资源经营的“老大哥”——上海申通地铁资产经营管理有限公司进行了考察,并进行了维持一周的跟班学习。
在“开班”会议上,我们与申通的各级领导进行了会面,同时还针对我们各自的岗位工作同各申通部门进行了匹配。
    企业合同管理的工作主要在申通的投资发展部,我被分配到了该部门,并且有幸被安排到了投发部的经理助理“东哥”手下学习。我向东哥表明了此次的来意,坦白自己也是刚刚接触到这方面的工作,希望能通过此次学习能对这项工作有个全面的了解。听完我的表述,东哥向我介绍了他自己以及他的岗位工作,我了解到他在这个岗位他已经干了十年,经验非常丰富,我感到十分的幸运。
通过一周的学习,在企业合同管理学习中我得到了许多收获。作为一个合同管理人员,日常工作牵涉采购、租赁、劳务等各式合同,这次学习让我从合同审查及合同的履行控制方面系统地学习了一遍,令我深刻理解到合同管理在企业经营中所处的重要位置,做好合同管理的重大作用,从而思考作为合同管理人员,要增强企业的合同风险防范意识,把将来可能发生的合同纠纷中的风险降低到最低。在以后的合同管理工作方面应特别注意以下几点:   
     一、合同审查方面
     1、认真审查签约对象的主体资格和资信能力。为防范欺诈行为,减少交易风险,签约前必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。
首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,确认一般企业的民事主体资格,了解其经营范围,审查企业的法定资质、资格、许可以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
其次了解分公司及企业内设机构,是否具备订立合同的主体资格。同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力,以及对供应单位现有客户及以往交易证明(业绩)进行考察。
     2、认真审查合同是否有效;履行是否存在法律障碍;合同交易(或合作)事项本身是否合法有效;合同的具体条款是否合法有效;合同内容是否存在法律障碍;合同文件签署(包括授权委托)是否有效;保障合同及条款的有效性(必要时可通过裁判获得强制实现力),防范因存在法律障碍而导致合同目的无法实现或承担责任。   
    二、合同签订方面
    1、争取合同起草权
    一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对己方有利的措词,更好地考虑和保护自己的利益。  
    2、用词要严谨
    签订合同对合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
    3、尽可能的维护自身的正当权益
    1)交易内容应尽可能具体、明确、可操作。(质量、数量、价格等)我方取得的,能否能满足需要。我方应履行的,是否存在困难与障碍。交易内容实现的具体流程,应条理清晰、期限明确,并能彼此控制;
    2)实现我方合同目的的核心条款(如付款条件、质量标准等条款)是否明确、可控;  
    3)合同履行的流程、期限是否清晰,能否保障交易内容的实现;是否存在由对方单方控制的风险;
    4)履行相应义务后,确认是否能取得相应证据;
    5)作为乙方合同目的实现的各个重要阶段,可能发生的对方违约、意外事件,是否约定了相应的违约责任、风险分配和约定解除权;
    6)是否需要增加相应的一般条款(如生效条件);
    7)使用标准文件订立合同的,应充分考虑我方的履行控制能力。
    三、合同履行控制方面
    1、严格依合同约定履行,并注意主体的一致性——订立合同的主体应当与履行合同、承担责任的主体保持一致。一方代为履行,代为接受履行的,应办理并保留相关手续。
    2、对方的履行——及时检验; ;
    3、我方的履行——保留证据;要求对方及时确认;
    4、根据履行需要——及时的通知、告知、协助;
    5、合同如有变更——应及时办理确认;
    6、对方发生违约时——及时主张权利、催告履行;行使抗辩权;
    7、遇有特别事件或重要事实——协商解决之同时,保存证据;
    8、必要时解除合同。
    四、充分重视法律专业人员的利用,运用法律武器进行自我保护
    订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为,无论对于合同的效力,还是履约能力或陷阱条款,公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。只有充分借助法律专业人员的作用,才能更好地预防合同纠纷。合同一经承诺,即具有法律效力。对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施,尽量减少和避免损失,并请求有关部门予以打击。  
    五、增强合同管理意识
    1、风险意识:认识到合同事务中存在风险,保持警惕,不可疏忽。  
    2、法律意识:依据法律处理合同事务,保护自身合同权益;而不仅仅是依靠工作习惯、人情、常理等。
    3、合同意识:重视合同的签定,并依据合同约定执行合同事务,保障合同权益。
    4、证据意识:在处理合同事务的过程中,注意收集、保存相应证据,防止发生争议时,有关重要事实无法证明。
    5、时效意识:及时、尽快的行使合同权利;防止时效超过,以致发生失权后果。

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